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Retour sur la conférence « Reinventing and realigning PPM & ePMO

Contacts

Laurence Massat

Directrice Associée / France

Toulouse

Pierre Antoine Chandon

Manager

Lyon

Cécilia Combey

Manager

Toulouse

Nous avons participé en octobre dernier à la conférence « Reinventing and realigning PPM & ePMO » de Johnson, dont nous sommes partenaires et avons eu le plaisir d’animer 2 sessions sur ce sujet qui représente un des cœurs de métier de CYLAD.

Laurence Massat, directrice associée, et Pierre-Antoine Chandon, manager, sont intervenus aux côtés de Luc Kaes, Chief Marketing & Technology Officer chez Radiall sur la problématique : Comment gagner en agilité dans son portefeuille de projets de développement produits. Ils ont présenté le retour d’expérience du projet conduit chez Radiall qui a permis de maximiser la valeur du portefeuille tout en optimisant l’allocation des ressources grâce à :

  • La définition et mise en place d’un référentiel commun de gestion projet qui adresse 3 dimensions :
    • Stratégique, concernant la sélection de projets et le pilotage du portefeuille,
    • Tactique permettant d’assurer le pilotage multi-projets, en particulier sur la charge capacité
    • Opérationnel qui adresse le pilotage de projet unitaire (jalons, équipe projet, rituels, processus …)
  • Une (re)définition claire et partagée des rôles et responsabilités de l’équipe projet renforçant la responsabilisation et l’engagement avec la mise en place d’une équipe pluridisciplinaire pour assurer un passage de relais efficace entre les différentes phases du projet (ex : Marketing, R&D, Opérations, …),
  • Une gouvernance et des rituels pour permettre d’embarquer tous les étages de l’organisation et d’accélérer la prise de décision,
  • L’utilisation de modèles de charge / capacité sur les 3 horizons de temps permettant d’optimiser l’allocation des ressources sur les projets en fonction des priorités et anticiper les besoins futurs (volume et compétences),
  • La mise en place de divers outils pour faciliter le pilotage au quotidien ainsi que le partage et la prise de décision sur ces 3 horizons de temps,
  • Un effort important de conduite de changement tout au long du projet pour sécuriser l’adhésion des équipes er leur appropriation des nouveaux modes de travail.

Laurence Massat est également intervenue avec Cécilia Combey, Manager, pour animer une table ronde sur «  Comment adapter la gestion de projet en mode hybride (présentiel / télétravail) ? Quels enjeux de transformation de la fonction PMO après la crise Covid ? ». Le sujet a prouvé qu’il était au cœur des enjeux du moment pour l’ensemble des participants. Les échanges ont essentiellement porté sur :

  • L’identification des problématiques opérationnelles rencontrées par les équipes projet lorsqu’il s’agit de travailler à distance ou en mode hybride …,
  • … en particulier, sur la dimension « humaine » qui est identifié de façon unanime comme le sujet N°1 (motivation, communication, échanges informels, sentiment de communauté, développement des compétences,…),
  • La définition de principes et bonnes pratiques à mettre en place pour recréer une collaboration digitale efficace sur le mode projet.

Un questionnaire a été adressé aux participants afin de recueillir leur point de vue et leurs retours d’expériences. Vous trouverez les résultats dans le document disponible en téléchargement.

Pour plus d’information, n’hésitez pas à nous contacter.

Télécharger la présentation complète