Agilität

KONTEXT

• In der neuen digitalen Welt hat sich die IT-Abteilung eines Unternehmens zum strategischen Partner für interne Funktionen entwickelt. Um diesen neuen Anforderungen zu begegnen und die Digitalisierung voranzutreiben, musste sich die IT im Rahmen einer Transformation entsprechend aufstellen:
  • ​Erweiterung der Kompetenzen zur Digitalisierung
  • Förderung von agilen Arbeitsweisen
  • Fokus auf den Nutzen für das Unternehmen
    

PROJEKTANSATZ

• Unterstützung zentraler Plattformen im Wertschöpfungsmanagement
  • Richtlinien für die Wertanalyse​
• Business Case Berechnung für digitale Initiativen
  • Definition von KPIs und Cockpits​
• Unterstützung des IT-Finanzmanagements
  • Definition von Controlling-Prozessen nach Abschluss der Transformation
• TCO (Total Cost of Ownership) – Prozesse & Tool
  • Auswirkungen von Cloud-basierten Lösungen auf das Controlling
• Teilnahme an agilen Iterationen mit monatlichen eintägigen Workshops und Einholung von Rückmeldungen der Sponsoren im Zyklus von 12-Wochen

ERGEBNISSE

• Realisierung erwarteter Einsparungen (qualitativ und quantitativ)​
• Enge Einbindung der Projektbeteiligten und hohes Engagement der relevanten Akteure in einem schwierigen Umfeld
• Neue Arbeitsweisen in Einklang mit den Herausforderungen
• Total Cost of Ownership als neue Referenz für Budget-Modelle und Rückerstattungen

KONTEXT

• Ein mittelgroßes Unternehmen mit ~300 Mitarbeitern möchte im Rahmen eines Piloten den Produktentwicklungsprozess durch die Anwendung von agilen Methoden verbessern
• Das technische Pilot-Team umfasst 50 Mitarbeiter und ist für ein Portfolio mit sechs neuen Produktentwicklungen zuständig
• Ziel ist die termin-, qualitäts- und kostengerechte Erreichung der Projektziele sowie die Verlagerung des Schwerpunkts von Marktzugangs- auf Innovationsprojekte

PROJEKTANSATZ

• Einmonatige Diagnosephase zur Bewertung bestehender Methoden (Befragung von 35 Mitarbeitern aus allen Unternehmensbereichen)​
• Definition eines Verbesserungsplans mit 10 Elementen innerhalb von drei Dimensionen: (1. Organisation & Führung; 2. Prozesse & Methoden; 3. Änderungsmanagement)
• Definition des „Soll-Zustands“ in Zusammenarbeit mit den operativen Teams (Workshops)
• Implementierung des Verbesserungsplans in Begleitung von der Ausführung eines Änderungsmanagementplans (Kommunikation und Schulungen)

ERGEBNISSE

• Verbesserung der grundlegenden Praxis im Projektmanagement als Ausgangsbasis für weitere Verbesserungen und dem Weg zu einer kundenzentrischen Produktentwicklung
• Sicherstellung einer termin-, qualitäts- und kostengerechten Entwicklung von neuen Produkten

KONTEXT

• Verbesserung des Projekt- und Portfoliomanagements bei der Entwicklung von neuen Produkte (Verkürzung der Markteinführungszeit, Vorhersage der Arbeitsaufwände und Verbesserung der Entwicklungskostenverwaltung)
• Umstellung von einer rein wachstumsorientierten Strategie auf Effizienz und Leistung

PROJEKTANSATZ

• Definition der Projektstrukturpläne vor dem offiziellen Projektstart
• Unterstützung der Projektleitung und allgemeinen Projektsteuerung (Stakeholder- und Risikomanagement, tägliche Taktvorgabe, usw.)
• Phase 1: Zeitplan und Arbeitsaufwand
  • Definition von Regeln zur Planung sowie Steuerung und Auswahl von agilen Methoden als funktionale Projektmanagement-Praktiken
  • Optimierung des Produktentwicklungsprozesses (Projektzeitplan) und Modellierung des damit verbundenen Arbeitsaufwands
• Phase 2: Kosten
  • Erstellung einer Kostenübersicht und Modellierung von Prognosen zur Integration in die Standardplanung
  • Definition der Regelungen zur Steuerung von Projektkosten und -budgets für alle Funktionen (Budget, Prognosen, Ist-Werte, etc.)
  • Definition und Implementierung des Änderungsmanagementplans zur Sicherstellung der Akzeptanz und des Engagements der Beteiligten

ERGEBNISSE

• Verbessertes, vereinheitlichtes sowie nachhaltiges Projekt- und Portfoliomanagement mit verstärkter Steuerungsfunktion und beschleunigter Entscheidungsfindung
• Verkürzung der Markteinführungszeit, Steuerung von Arbeitsaufwänden und Kapazitäten sowie Überwachung von Entwicklungskosten